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第一章 善用時間的方法
1.做好內外節奏的調整
每個人都有不同的「時間步驟」：如上班族有「上班時間」、「下班時間」；家庭主婦則有特定的生活時間；學生有「上學」、「放學」時間…。幾乎所有的人，生活節奏都根據「星期」為單位，然而一個人可能同時身兼數職，同時便有數種不同的「生活步驟」，又該如何來協調呢？
這些繁複的外在步驟，可以利用「時間表」來排定，千萬不因為身份複雜而將生活搞亂。另一方面也要注意身體內部的生活節奏：例如天黑了，人就會想休息、想睡覺，夏天下午上課就會經常打瞌睡；這些都是人體內部的起伏現象。
有些人無論如何學習、如何努力都無法得到好的效果，這就是內外部都不能協調的關係。不要強迫改變內部或外部的生活節奏，應利用漸進方式慢慢配合，在疲倦時不要強迫自己學習，精力充沛的早晨也不要恣意浪費，將內部與外部時間作最佳調節配合，則更能夠得到最高的學習效果。
考 試季節來聯時，常會出現「考試當天是否要早點起來」、或者「睡飽一點，可以趕上考試時間就行了」的兩極化問題。面對考生對「時間」這般敏感，認為應該要放 鬆心情、按步就班，因為即使你終日擔心時間不夠用，擔心多睡了五分鐘，或吃飯花了太多時間，這些掛慮仍無濟於事，最好的方法是在做計劃表時，就能依照考試 時間表，配合平日的生活安排妥當，如此在考試時，就不會因為什常生活作息不同，再加上心情緊張而影響考試成績了。
依據人體內部的生活節奏，以上午十點及下午三點為頭腦最活潑的時間，科學家們又認為這二個顛峰時間和睡眠時間有關，因此經過更進一步觀察的結果，發現人們仍在起床之後二小時，為頭腦作用最活潑的開始，恰好與上午十點及下午三點的時間相吻合。
早 晨被電話聲吵醒，或醒來就被詢問較艱深的問題時，往往昏昏無所適從，此時頭腦一片混亂、矇矇矓矓無法集中思考，必須過幾分鐘之後，頭腦方才開始活動。因此 考生在參加考試的前幾天，就必須調整作息時間解頭腦最活潑的時間，將之與考試科目相配合，如果早上八點鐘考數學，那麼六點左右起床開始複習、作練習，可以 幫助考試作答時頭腦更活潑運轉，答題更順利。
我們在學習擬定計劃時，經常訂了不少的「星期計劃」、「月份計劃」，然而卻經常在一星期、一個月過了之後，歎惜計劃末能實踐。因此，與其訂這種長期計劃，不如訂定「每天計劃」，嚴格每天要求的行動依計劃而行，即使稍有拖延，也可利用一個星期的空檔來彌補。
一個星期計劃和一個月計劃，經常會因為一天或二天的躭誤，使得計劃無法如期完成，於是越拖越久，越積越多，經常使行動被計劃表束縛，竟至變成「為計劃而計劃」，而完全忽略了計劃的目的究章為何？計劃是要幫助我們達成那些效果？
有 位時間管理專家曾說「長期的計劃只會使人心消沈」，又說「如果想做目標早日達成，就必須訂定每天計劃，使生活組織化、規律化。」人是非常容易倦怠的動物， 並且非常確定，自己所訂定的目標太遠太大反而不容易實現，不容易完成。因此我們應該養成一個習慣：隨身攜帶一本日記本，每天一早或前一天晚上，就為明天做 好每日計劃，越詳盡越好；當一天結束時便仔細核對一下，今天做了多少，如果有未做完的，則趕緊列入明天的計劃表中，繼續完成。
我們不需對「遠大的目標」有太大的期望，只要對每天的計劃負責就可以了。養成「今日事、今日畢」的習慣，無形中也完成了「星期計劃」、「月份計劃」豈不全哉！
每 當考期將近，許多升學雜誌及考試秘笈中，都經常會出現前面已提及的這麼一句話「每天只睡四小時的人會成功，若睡五小時就可能會失敗」，考生在看到此類句子 時，莫不提心吊膽，睡覺時不敢多睡五分鐘，唯恐落榜，給心理帶來非常大的壓力。睡眠不足必會影響到學習效果，因為頭腦作用不清晰時，學習力是很低的，所學 習的東西不但不能完全吸收，更不可能突破考試難關，因此學習效率的高低，並非取決於時間的多少，而完全在於是否能善加利用時間。
根據美國一位心理學家調查的結果顯示：一星期學習的時間在三十五小時以上的人，和一星期花不到三十五個小時學習相同的人相較，成績差距並不明顯，這一點更證實了以上的說法。
在 疲勞工作、學習之後的休息是很重要的。這點相信大家都很清楚，但是學習時間和休息時間，應如何分配才是最適當的呢？大多數的工作或學習者，在時間計劃表 上，通常都犯了「長時間工作、長時間休息」的錯誤，以為這樣的安排既可以使工作有成果，又可得到充分的休息，然而他們卻都忽略人類生理、心理的反應。科學 家曾針對人類工作時間及休息時間的分配表，作過生理、心理實驗，發現作業時間愈長，所需休息時間相對需對二倍、四倍、八倍…
因此，學習時間實在不宜太長，休息時間可分為好幾段安排，例如學校上課及下課時間的安排，上課五十分鐘、休息十分鐘，學生比較不會產生疲勞及厭倦感，也比較有效率。
相信每個人都有過「臨時抱佛腳」的經驗，這種依前強記的學習方法，的確有不少弊病，但是若真的有必要，最好也別輕易放棄。一件事在進入大腦之後，除非有「再確認」的作用，否則很容易就會忘記，忘記的速度在學習後的8~10小時中最快，若是機械式的背誦學習，忘記速度更快！因此每天不斷複習是很重要的。
在依前一、二天才準備的科目，在考試當天不斷的背誦複習，效果不如準備充足的好，但是仍可加強印象，增強記憶，使「臨時抱佛腳」發揮發到最大功效。
7.一星期中以星期二的工作效率最高
幾乎所有的人都將學習、工作的時間表以「星期」為單位，因此每個人的學習情緒、工作效率應該有大致相同的起伏變化。
根據某雜 誌調查，上班族及學生在一星期中，每天的學習情緒、工作效率、工作反應等，結果發現：不論是上班族或學生，大致都呈現相同的反應。星期一是情緒最低落、身 體最疲憊的一天；即所謂的「星期一病」，星期二為最高峰，這一天的學習及工作效率都到達頂點，然後慢慢下降，至週六稍微有回升所謂的「最後努力衝剌日」。
當了解人類有如此「星期週期」的現象之後，就可將工作、學習以時間安排來做這適當的配合，將不喜歡的科目或工作挪至效率最高的星期二、星期三來做，如此將可避免無功而退或半途而廢。在星期二儘量不作瑣碎的事情，而利用這天來學習新的事物，做些新的研究發明以達高效率。
一 般人對時間的觀念都很淡薄、模糊，與人約會遲到個二、三十分鐘也視為理所當然，其實這實在是一件很不禮貌的事。在辦事或與人的約會上，沒有時間觀念不僅會 誤事，更會給人留下不好的印象。相同的，在學習上如果也以如此散慢的態度，不重視時間，那麼必會降低學習的意願。「這科沒也沒關係」、「那科目不需要唸得 太認真」，諸如此類的態度將會導致你在學習上的失敗，同時把該做的事延遲？以「順其自然」的態度來，學習是無法成功的。因此安排計劃表或與人約會時，確切 地以「分鐘」為單位，嚴格地要自我實踐，不要注意輕忽，要知道，對時間控制的越精越細，事情做得完全程度也就愈高，你也會因此而受到更多人的肯定；總之， 要自己在規定時間內，做完預定的事，這種決心可以幫助你產生更高度的集中力。
觀察考試時，在學生拿到考題之後，是否立即提筆快剛或遲疑思考的情形，得到一個結論：那些一拿到考卷就迫不及待振筆疾書的考生，成績似都不十分理想，而那些拿到考卷時能仔細地看完一遍的考生，成績都十分優異。
當 然考試時間有限且急迫，因為擔心寫不完而趕快寫，確是人之常情；然而事實上，寫快並不代表寫得好，最重要是在提筆之前，是否已擬定好整個構想，面對考題是 否充分思考過如何解答？如果沒有經過構思整理，你的答案必定雜亂無章，成績自然不會很好。因此在解題之前，多留一些時間作充分的思考，將是決定勝負的關 鍵。
人是非常奇怪的動物，往往在事情發生過後才後悔，在浪費太多光陰之後才說：「一寸光陰一寸金」，真是非常矛盾。
許多學生經常抱怨「作業太多，沒有時間學習」、「科目太多，沒有辦法兼顧」，這些難道是真正的原因嗎？如果你只是因為「沒時間」學習，就棄了學習的機會，將來你必會懊惱與後悔。
越是缺乏學習及學習時間的人，往往越懂得爭取機會、掌握時間，因為一旦錯失了，就再也無法尋回。另外，人在緊張的狀況下，也會刺激腎上腺素，做出連自己都無法想像的衝動事情，俗語說：「狗急跳牆」，情況越是危急機會越是缺乏的人，越能發揮力量。
當然，如果在平時故意替自己製造氣氛或迫切的狀況，那是沒必要的，但是時時替自己找出最迫切需要的學習原因，或時時告訴自己必須學習的主因，那麼的確可以激發自己的學習能力，掌握自己學得更多的機會。
一天中以上午十點及下午三點為學習效率最高的時間，而此二段時間又以上午十點效率最高，根據研究學考報告，上午的學習精神及效率要比下午強，此時腦部活動效率較高之故。
頭 腦作用與睡眠實際上有很密切的關聯，從醒來到下一次睡眠之間，頭腦作用及精神狀況都有一次起伏的狀態，在這一次的起伏中，有一次的最高點在上下十點；而另 一次下午三點的精神集中點為何產生？就靠午睡來做間隔。大致說，精神狀況自早上起到下午還對會太差，但是若想再度達到高點，就必須靠「午睡」來恢復一下精 神。
下午一點為頭腦活動力最差的時的，此時生理作用因腹脹容易產生倦怠，心理作用也因一個上午的勞累而呈疲憊狀態；因此若堅持繼續學習將會使精神頹。所以利用下午一點午餐後作十幾分鐘的休息是很重要的。
有 些人在午餐時間仍不放棄學習，一邊吃一邊仍看著課本，殊不知如此不僅會造成生理上消化不良，心理上也有相當大的壓力，反而會造成反效果，飯吃不好，書也法 看好，心理上更是緊張，因此利用午休時間，專時吃飯再專心的休息，即使是不能睡一段時間，也可靜心閉目養神，如此你才會有另一個充實的學習。
12.將學習的事物訂定優先順序
每個人都有「對喜歡的工作或容易的工作，肯花時間去做」的傾向。例如抄筆記、削鉛筆都是做起來的輕鬆工作，若是要你多算幾題數學習題，你必定會推三阻四找出許多藉口。如果整天只注意到些輕鬆的事，這人一定受到「困難事情最好儘量挪後去做」的意識影響，應該特別注意。
同時若時常在意課本是否包裝好…等小事的人，都不外乎是想藉此逃避學習效率不高的恐懼感，寧願選擇一些瑣事來取代正式學習，這種人對於新學習、具挑戰性的工作，因為沒把握，就更加退縮不敢去做。
美國研究「時間管理」的顧問建議：採用「等級」分配方法，將一日之內或一個月之內所要做的事項列出來，依輕重緩急安排進行。將最值得且最迫切的事列為ａ等，再來為ｂ等，對可做可不做、沒有什麼重大意義的事列為ｃ等，確實依重要程度安排。
同時在安排計劃，訂定等級的時候，我們在內心就可先訂定出一個標準，何事該先做，何事可以暫緩。此時也可同時訓練頭腦，使之更活躍。因此不必太在意瑣碎的事，因為這在學習上並非重點，要能清楚辨別何者當作，何者不用做，要有輕重緩急之分，不可本末倒置。
每個人都有屬於自己特定的生物時鐘。有些人習於定食定量、早睡早起這種規律的生活方式；也有些人習於晝伏夜出的「夜貓子」生活；一旦予以改變，無論是「正常型」或「夜貓型」都非常困難。
因為生理節奏具有非常頑強、無法輕易改變的步調，在英國有位科學家做了個實驗：人們即使在一個漆黑、無法辨晝夜的洞穴裡生活一百天，記錄下一天生活的節奏，竟然和平常僅有40分鐘的差距！而若使吏洞穴內外的步驟改變的幅度再大一些，就必須花上一段頗長的時間。
因此若屬「夜貓型」的考生，在參加考試前就得嘗試改變作息時間，必須改原有晚睡晚起的讀書習慣，否則在考試時，會影響成績。
14.瑣碎的時間用來做瑣碎的事，可以提高效率也能轉變緩和心情
當我們安排計劃表時，經常發現有好多事情沒列入時間表中，然而仔細想想：這些事情似乎也不必在特定時間內做，有許多小事真是我們想不到的，例寫信、削鉛筆、看牙醫、擦車子…凡此種種，不勝枚舉。類似這些瑣事雖然所花的時間不多，但是煩不勝煩，如果能利用在預定外多出的時間，或是工作空檔時做完，相信不僅可以做得更好，並且不會浪費時間，更可以利用做這些事物轉換一下注意力，也改變一下心情，使辦事更有效率。
15.根據日記來檢討「計畫中的一天」和「實際上的一天」之間的差距
有名的企業家彼得.德 拉克，也是位以「時間管理」聞名的專家，當他在準備訓練公司幹部時，必要先要他們擬定「每天」的行程計劃表，然後收集起來妥善保管；第二步就是要他們養成 寫日記的習慣，並將每天實際所做的事詳記起來。一星期之後，將事先擬定的計劃表和日記的事實做比對，觀看二者之間的差距在那，而進行分析。
他利用這個「計劃」和實際的差距，告訴每個人在生活中，經常會疏忽的時間，或不知覺中浪費的時間究竟有多少？並利用實際生活的例子告訴每個人。你在學習時是否也有此種「計劃」和「實際」的比較分析呢？你自己也可以嘗試這個方法，試試找出「遺失」的時間。
假使你決定一天要學習三小時，但是卻不能也不會好好安排這些時間，那麼再多的三小時也不能達到好的學習效果。
人類最佳的精神狀態，即使使精神高度集中的時間大約是25~35分鐘，這段時間雖然短，但若能真正好好利用，它所發揮的功起遠勝一天二十四小時都關在書房裡苦讀死背。
有些老師和父母強迫孩子在書桌前坐好幾個小時，要求孩子們專心地坐在書房裡，但卻不知即做有此決心，如果力不從心也是枉然。許多專家學者建議學習三十分鐘，可以說是最好的學習時間安排。
儘管擬定了長期、短期的計劃表，但是卻經常會為了許多出其不意的事備牛分心，例如明天要交的作業、身體不舒服，卻又擔心和既定的計劃衝突，因而變得更加煩燥不安。
這 些會令你擔心、分心的事一直因為「恐怕妨礙計劃」，而將之擱在心上，這樣反而帶來不利的影響。美國賓洲大學的心理教授史特柯博士認為：「當有件非做不可的 事或未做完心理會有巨大壓力的事出現時，將會造成心理緊張及神經衰弱的現象。」因此，若長期處於此種狀態中，學習效率將很難提高。
美 國精神科專家也提出，許螱精神病人一旦有害怕的事情做不完或做不好的想法時，其情緒就變得十分暴燥易怒，此時如果能慢慢誘導他將事情做好，減輕心理的壓 力，病人的病情就有可能好轉。最好的解決辦法就是不要害怕，與其受影響，還不如面對它、解決它，如此一來才不會因此而妨礙了學習。
你 是否曾經仔細觀察過自己在學習哪門功課時最認真？最有興趣？那幾門科目學習最容易疲倦、最厭煩？有些人認為歷史地理較容易學習，但也有些人認為數學可以振 奮精神，使頭腦靈活。這些可能是各人的個別差異，但不可否認的，每門學科都使頭腦產生不同的反應及不同程度的思考活動。
根據調查發現，最容易使頭腦疲憊的學科為英文及數學；而國語及自然科則是使頭腦疲憊程度最低的二科。因此如果在安排課程或學習進度表時，要仔細避免同一天內排上英文和數學，並且學習時間應儘量排在頭腦作用最活潑時，即上午十點，這樣一來方可增進學習效果。
想 要做到最集中精神的學習，首先必須做好情緒上的適切安排。在學習過程中，最常發生的阻礙就是抱怨「我的情緒低落，無法集中精神學習「、「困難的學習過程， 使我情緒受到影響，無法繼續學習」，信相我們經常會以「學習情緒不佳」做為學習時偷懶的藉口，結果吃虧的當然還是自己，因此應該適時轉變心情，來增進學習 的效果。
有 位著名的經濟學家，他擔任好幾家公司的經濟顧問，每天都馬不停蹄在演講和寫稿，在繁忙的生活中，他也有幾乎喘不過氣來的緊張情緒；因此在工作的空檔，可能 是一個鐘頭或十幾分，他都儘量將心思轉移，不再想演講及稿子的事，或去看場電影，一旦氣氛轉變，心情就得到解放，也獲得了休息。
由此可知，轉變心情或改變氣氛，並不需要很長的時間或寬敞的空間，五分鐘、十分鐘都可以使你的精神重振。當你在工作場所不如意時，不要讓不愉快的氣氛伴你回家，當你離開一個工作場所，也不要再讓「當時」的情緒干擾你。而應藉著轉移注意力，轉換場所來改變心情。
有人嘴裡說：「現在開始休息了，等一會兒再做」，但眼睛卻仍依依不捨地盯著課本，這是最無效的一種休息方式。
在休息時 間完全放鬆的休息，對恢復疲勞是最有效的方法；休息時間的前半段對解除疲勞有很大的幫助，因為越到後來，休息的效果就逐次減低了。因此當我們決定休息一段 時間時，就該把一切的事情都擱下，讓身心呈現一種完全放鬆的狀態。如果將學習餘波帶入休息時間內，休息的真正效果便無法完全發揮。
由此可知，休息的時間並不需要太長，只要在休息時間內真正休息，就達到了休息的真正目的－－「休息是為了走更長遠的路」。
腦 袋的機能和身體各部位的機能一樣，我們不可能先睡十小時把明天的分量先睡完，明天就不要睡覺了；也不可能今天多吃一點把明天的分量先吃明天就不用吃了；學 習情形也是一樣，不能說今天十小時，以後十天就可以不用讀了，由於頭腦一天內持續接受同樣的東西，記憶力會越來越弱，因此不如保持間隔來學習，反而可以增 進效果。
假定要重覆練習某個作業二十次，若在一天內持續二十次的反覆練習，可能每次均要花上三十分鐘時間，而且重覆的練習造成學習上的壓力，引起情緒上的不快，若是每天練習二次，分成十天練習，每次花的時間則在二十分鐘左右，這樣做效果更佳。
考前熬夜、通宵苦讀及臨時抱佛腳的效果較差的原因就在於此，連續十幾個小時的「填鴨」、「死背」、「強記」，頭腦當然負荷不了，因此當你要安排讀書計劃表時，千萬要記得「一天讀十小時不如每天讀一小時，但卻連續讀十天來得有效」。
你是否有碰到問題老是解答不出來的時候？此時你是繼續去鑽牛角尖呢？還是選擇暫時放棄，回頭再來解決呢？
有句話說：「無聊的思考比休息更累人」，花長時間去思考一個問題，等於是花時間使頭腦疲倦一樣，這種既浪費時間又耗費精力的思考毫無意義的。因此若能放下心、暫時停止繼續思考此事，或可因而得到解決的竅門。
對許多即將要參加入學考試的考生們而言，當你們碰到不能解決的問題時，放棄一再鑽牛尖的毛病吧！休息一下、放鬆心情，回頭再想，可以幫助你解決緊張的情緒。
熬夜讀書臨時抱佛腳的經驗，相信大家都不會忘記。凌晨四、五點鐘，早晨六、七點又得起床。一起床睡眼惺忪、眼冒金星，有時甚至意識不清，是是何苦來哉？
考前抱佛腳和熬的效率經常都不怎麼高，也不怎麼可靠，花了好幾個鐘頭背下來的課文，一旦爬起床來卻忘得一乾二淨；若是能放棄熬夜的後二小時，而在隔天多花二十分鐘的時間來彌補，這樣的效果反而會更好。
根據研究夜間學習效率的報告指出：夜間學習往往較白天學習效率來得低，而夜間學習效率以凌晨三點至四點最高，五點至六幾乎等於零。果真如此，那麼與其通宵熬夜，不如多睡兩小時，早起二十分鐘反而可以得到更好的學習效果。
相信每個人在學習時都會有「不管背幾遍，還是覺得背不起來」的苦惱，不管在考試以前已經將課文、生字背得多麼滾瓜爛熟，臨依時仍擔心寫不出來；許多考生在不知覺中，陷入「完美」的陷阱中，因此不惜花費雙倍甚至數倍的時間，再重覆學習它，其實這是不值得而且浪費的事。
利用「鬧鐘」來提醒自己，在固定的時間內做一定的事，並且以高度的集中力去做，當鬧鐘一響時，立刻結束這個階段的學習，進行下一階段的學習，而無絲毫的依戀。
根據醫學上的報導證明，空腹或飽腹對頭腦都有很大的影響，這不僅是因為生理上的需求滿足與否，和精神作用也有很大的關係。
正值發育 成長的國中生、高中生更應該注重飲食，吃得太飽或為了讀書而餓肚子，都不應該；若欲得到最高的學習效率就是當吃即吃、當睡即睡而且適量適時，維持最理想的 身心狀況，才能有最好的學習效率。因為飢餓會使你的頭腦無法集中思考；吃得太飽會使你的頭腦遲純滯緩，無法產生活潑作用；總之，脹腹或空腹都會使身心過度 緊張或鬆弛，致使頭腦無法產生正常作用，由此可知，維持正常飲食才是最有利於學習的。
就生理學觀點而言，由脹腹至空空腹間，不太飽也不太餓的狀況正是學習集中度最高、思考活動最活潑的時間，換言之，「八分飽」對學習是最理想的生理狀況。
如 果想要有效地使用一天二十四小時的時間，就不要有節省睡眠時間或吃飯時間，將之用來唸書或學習的習慣，這些都是不必要的「犧牲、浪費」，因為如此可能造兼 「反效果」；想要將一小時當二小時用，想要在同等的時間做出雙倍效果的事，唯有有效地控制睡眠和飲食，並且了解其和頭腦作用的關係，方能奏效。
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